Коротко. 1) Узнайте свою версию в «О программе». 2) Постройте цепочку обновлений до актуального релиза. 3) Проверьте, какая нужна платформа. 4) Сделайте резервную копию. 5) Установите обновления по шагам — из программы или через конфигуратор. 6) После каждого шага откройте программу, чтобы выполнилась обработка данных, и проверьте версию.
Что понадобится
- Доступ к обновлениям. Обновления типовых конфигураций входят в состав информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС). Пользователи базовых версий программ, по условиям фирмы «1С», могут скачивать обновления с Портала 1С:ИТС и без договора ИТС. Где именно — в статье «Где скачать обновления 1С».
- Права. Для установки обновления нужен пользователь программы с полными правами, для установки платформы — права администратора Windows.
- Время без пользователей. На время обновления все должны выйти из программы.
Шаг 1. Узнайте свою версию
В режиме «1С:Предприятие» откройте меню «Сервис и настройки» и выберите «О программе». В окне указаны версия конфигурации (например, 3.0.208.14) и версия платформы. Подробно — в статье «Как узнать свою версию 1С».
Шаг 2. Постройте цепочку обновлений
Обновление выпускается не «с любой версии на любую». Каждый релиз обновляет только с перечисленных в его описании версий («Релиз предназначен для обновления конфигураций версий…»), поэтому со старой версии идут по цепочке промежуточных релизов. Введите свою версию в калькулятор обновлений — он покажет шаги до актуального релиза по данным сервиса обновлений 1С. Актуальные версии популярных программ — на страницах Бухгалтерии предприятия, ЗУП, УТ, ERP.
Шаг 3. Проверьте платформу
Каждый релиз требует платформу не ниже определённой версии — она указана в описании релиза и на его странице на нашем сайте. Если по цепочке нужна более новая платформа, сначала обновите её (инструкция). Сейчас актуальны сборки 8.3.27.2342 и 8.5.1.1529; часть конфигураций уже требует ветку 8.5.
Шаг 4. Сделайте резервную копию
В типовых программах фирмы «1С» копия делается прямо из программы: «Администрирование» → «Обслуживание» → «Резервное копирование и восстановление». По документации эта возможность предназначена для файлового варианта; для клиент-серверного варианта копии рекомендуется делать средствами СУБД. Универсальный способ — выгрузить информационную базу в файл .dt в конфигураторе («Администрирование» → «Выгрузить информационную базу»).
Шаг 5. Установите обновления
Есть два способа.
- Из самой программы. Команда «Обновление программы» в разделе «Администрирование» открывает помощник: он найдёт обновление в интернете (нужна подключённая интернет-поддержка) или возьмёт его из файла в локальном или сетевом каталоге, покажет номер версии и описание и установит. Перед установкой нужно сохранить данные, закрыть конфигуратор и предупредить других пользователей. Подробно — в статье «Автоматическое обновление 1С».
- Через конфигуратор. Команда «Конфигурация» → «Поддержка» → «Обновить конфигурацию», затем обновление конфигурации базы данных. Подходит, когда нужно пройти несколько шагов вручную или конфигурация доработана. Подробно — в статье «Обновление 1С через конфигуратор».
Если конфигурация изменена (доработана программистом), простое обновление не подойдёт: изменения нужно объединять с новой версией — см. «Обновление нетиповой конфигурации».
Шаг 6. Запустите программу и проверьте результат
При первом запуске обновлённой конфигурации выполняется обновление информационной базы — обработка данных под новую версию. Дождитесь его окончания, затем проверьте версию в «О программе». Если цепочка из нескольких шагов, повторите шаги 5–6 для каждого релиза по порядку.
Перед любым обновлением сделайте резервную копию базы. Это первая рекомендация фирмы «1С» в её инструкциях. Без копии неудачное обновление откатить нельзя: подробнее — в статье «Как откатить обновление 1С».